La règle 80-20, également connue sous le nom de principe de Pareto, est un aphorisme qui affirme que 80 % des résultats (ou produits) résultent de 20 % de toutes les causes (ou intrants) pour un événement donné. Dans le monde des affaires, l’un des objectifs de la règle des 80-20 est d’identifier les intrants qui sont potentiellement les plus productifs et d’en faire la priorité. Par exemple, une fois que les dirigeants ont identifié les facteurs essentiels à la réussite de leur entreprise, ils doivent leur accorder la plus grande attention.
Bien que l’axiome 80-20 soit fréquemment utilisé dans le monde des affaires et de l’économie, vous pouvez appliquer le concept à n’importe quel domaine, comme la répartition des richesses, les finances personnelles, les habitudes de dépenses et même l’infidélité dans les relations personnelles.
1) Comprendre le principe de Pareto (la règle des 80/20)
Il s’agit de déterminer l’effort à fournir pour obtenir le meilleur rendement possible – il se situe généralement dans les premiers 20 % (ou 10 %, ou 30 % – le montant exact peut varier). Lors de la phase de planification, il peut être préférable d’obtenir 5 prototypes rapides plutôt qu’un produit fini.
Dans cet exemple, au bout d’une minute (20 % du temps), nous avons une bonne idée de ce que sera le résultat final. La majeure partie du « travail » se fait en amont, c’est-à-dire en décidant du type de véhicule, du style de carrosserie et de la perspective. Le reste consiste à « remplir les détails » comme les couleurs et les ombres.
Cela ne veut pas dire que les détails sont faciles – ils ne le sont pas – mais chaque détail n’ajoute pas autant à l’image que les grandes lignes du début. La différence entre le n° 4 et le n° 5 n’est pas aussi grande que le n° 1 et le n° 2, ou mieux encore, qu’un dessin vierge et le n° 1 (le temps de 0:00 à 1:06). Il faut vraiment regarder pour voir les différences sur la voiture entre #4 et #5, alors que la contribution de #1 est tout à fait évidente.
La règle des 80-20 consiste essentiellement à identifier les meilleurs atouts d’une entité et à les utiliser efficacement pour créer une valeur maximale. Par exemple, un étudiant doit essayer d’identifier les parties d’un manuel scolaire qui créeront le plus d’avantages pour un prochain examen et se concentrer sur les premières. Cela n’implique pas, cependant, que l’étudiant doive ignorer les autres parties du manuel.
2) Souvent mal interprétées
La règle des 80-20 est un précepte, pas une loi mathématique absolue. Dans la règle, c’est une coïncidence que 80% et 20% soient égaux à 100%. Les entrées et les sorties représentent simplement des unités différentes, de sorte que le pourcentage des entrées et des sorties n’a pas besoin d’être égal à 100 %.
La règle des 80-20 est souvent mal interprétée. Parfois, le malentendu est le résultat d’une erreur logique, à savoir que si 20 % des entrées sont les plus importantes, alors les 80 % restants ne doivent pas l’être. D’autres fois, la confusion provient de la somme coïncidente de 100 %.
Les chefs d’entreprise de tous les secteurs utilisent la règle des 80-20 pour mieux cibler leur action et identifier les questions qui posent le plus de problèmes dans leurs départements et organisations.
3) Qu’est-ce que la règle des 80 20 ? Histoire
La règle des 80 20 est également appelée « principe de Pareto ». Elle a été nommée d’après son fondateur, l’économiste italien Vilfredo Pareto, en 1895. Il a remarqué que les gens dans la société semblaient se diviser naturellement entre ce qu’il appelait les « quelques personnes vitales », ou les 20 % les plus riches en termes d’argent et d’influence, et les « nombreux sans importance », ou les 80 % les plus pauvres.
Plus tard, il a découvert que pratiquement toute l’activité économique était soumise à ce principe, dans la mesure où 80 % de la richesse de l’Italie à cette époque était contrôlée par 20 % de la population.
Nous pouvons prendre la règle des 80 20 de Pareto et l’appliquer à presque toutes les situations. Il est essentiel de comprendre ce principe pour apprendre à hiérarchiser les tâches, les jours, les semaines et les mois.
Dans le monde des affaires, elle est essentielle à la planification stratégique, qui est l’une des qualités de leadership partagées par les plus grands dirigeants du monde.
4) Avantages de la règle des 80-20
Bien que peu d’analyses scientifiques prouvent ou réfutent la validité de la règle des 80-20, il existe de nombreuses preuves anecdotiques qui soutiennent la règle comme étant essentiellement valable, voire numériquement exacte.
Les résultats des performances des vendeurs dans un large éventail d’entreprises ont démontré le succès de l’intégration de la règle 80-20. En outre, des consultants externes qui utilisent Six Sigma et d’autres stratégies de gestion ont intégré le principe 80-20 dans leurs pratiques avec de bons résultats.
5) Les 3 clés pour vivre sans limites
Les trois clés de la vie sans limites ont toujours été les mêmes. Elles sont la clarté, la compétence et la concentration.
– 1 : Clarté de vos désirs, de vos objectifs et de votre vision
La clarté signifie que vous êtes absolument clair sur qui vous êtes, ce que vous voulez et où vous allez. Vous écrivez vos objectifs et vous faites des plans pour les atteindre. Vous établissez des priorités très précises et vous faites quelque chose chaque jour pour vous rapprocher de vos objectifs. Et plus vous progressez vers la réalisation de choses qui sont importantes pour vous, plus vous avez confiance en vous, plus vous avez confiance en vous, et plus vous êtes convaincu qu’il n’y a pas de limites à ce que vous pouvez réaliser.
Le fait d’avoir une vision claire de vos désirs et de votre avenir vous aidera à rester concentré sur vos objectifs au quotidien. Se concentrer sur ses objectifs au quotidien est en fait l’une des habitudes les plus importantes des personnes qui réussissent, à mon avis.
Voici pourquoi :
Les personnes qui se concentrent sur leurs objectifs ont tendance à avoir plus de clarté et plus de succès dans la vie que celles qui ne se fixent pas d’objectifs régulièrement. Ils sont également plus susceptibles d’être attentifs à leur gestion du temps et ont tendance à s’intéresser aux techniques de productivité, comme le principe de Pareto.
– 2 : Compétence dans vos domaines clés
La compétence signifie que vous commencez à devenir très, très bon dans les domaines de résultats clés de votre domaine choisi. Vous appliquez la règle des 80/20 à tout ce que vous faites et vous vous efforcez de devenir excellent dans les 20 % de tâches qui contribuent à 80 % de vos résultats. Vous vous consacrez à la formation continue. Vous ne cessez jamais de grandir. Vous réalisez que l’excellence est une cible mouvante. Et vous vous engagez à faire chaque jour quelque chose qui vous permette de devenir de plus en plus performant dans les tâches les plus importantes de votre domaine.
– 3 : La concentration
La concentration, c’est avoir l’autodiscipline nécessaire pour se forcer à se concentrer sur une chose, la plus importante, et à la garder jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Les deux mots clés du succès ont toujours été la concentration et la concentration.
Se concentrer, c’est savoir exactement ce que l’on veut être, avoir et faire. La concentration, c’est persévérer, sans diversion ni distraction, en ligne droite vers l’accomplissement des choses qui peuvent faire une réelle différence dans votre vie.
Lorsque vous vous permettez de commencer à faire de grands rêves, d’abandonner de façon créative les activités qui vous prennent trop de temps et de concentrer vos énergies intérieures sur l’allègement de vos principales contraintes, vous commencez à ressentir un incroyable sentiment de puissance et de confiance. En vous concentrant sur ce que vous aimez faire et en devenant excellent dans ces quelques domaines qui peuvent faire une réelle différence dans votre vie, vous commencez à penser en termes de possibilités plutôt que d’impossibilités, et vous vous rapprochez de plus en plus de la réalisation de votre plein potentiel.
6) Conclusion
L’intérêt du principe de Pareto est de reconnaître que la plupart des choses dans la vie ne sont pas réparties de manière égale. Prenez des décisions sur la répartition du temps, des ressources et des efforts en vous basant sur ce principe :
Au lieu de passer une heure à rédiger un article ou un billet de blog dont vous n’êtes pas sûr de la nécessité, passez 10 minutes à réfléchir à des idées. Ensuite, passez 50 minutes à écrire sur la meilleure.
Au lieu de passer 3 heures sur un seul dessin, faites 6 mises en page (30 minutes chacune) et choisissez votre préféré.
Plutôt que de passer 3 heures à lire 3 articles en profondeur, passez 5 minutes à jeter un coup d’œil sur 12 articles (1 heure), puis passez une heure chacun sur les deux meilleurs (2 heures).
Ces techniques peuvent avoir un sens ou non – le but est de réaliser que vous avez la possibilité de vous concentrer sur les 20 % importants.
Enfin, ne croyez pas que le principe de Pareto signifie que vous ne devez faire que 80 % du travail nécessaire. Il est peut-être vrai que 80% d’un pont est construit dans les premiers 20% du temps, mais vous avez toujours besoin du reste du pont pour qu’il fonctionne. Il est peut-être vrai que 80% de la Joconde a été peinte dans les premiers 20% du temps, mais ce ne serait pas le chef-d’œuvre qu’elle est sans tous les détails. Le principe de Pareto est une observation, pas une loi de la nature.
Lorsque vous recherchez une qualité supérieure, vous avez besoin de tous les 100%. Lorsque vous essayez d’optimiser votre rendement, le fait de vous concentrer sur les 20 % critiques vous fait gagner du temps. Voyez quelles sont les activités qui génèrent le plus de résultats et accordez leur l’attention qu’elles méritent.